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Einladungen versenden
Als Admin deiner Organisation lädst du neue Personen per E-Mail ein und gibst ihnen dabei gleich die passende Rolle: Admin, Coach oder Lernende:r.
So lädst du jemanden ein
Organisationen öffnen. Öffne in der App den Bereich «Organisationen». Du findest ihn in der Navigation, sichtbar nur für Admins.
Einladung erstellen. Wähle deine Organisation und starte eine neue Einladung.
E-Mail-Adresse und Rolle. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle ihre Rolle: Admin (verwaltet Organisation, Mitglieder und Einladungen), Coach (begleitet Lernende) oder Lernende:r (führt das eigene Journal).
Startdatum wählen. Über das Feld «Gültig ab» legst du fest, ab wann die Mitgliedschaft gilt. So planst du Eintritte im Voraus, zum Beispiel auf den nächsten Lehrbeginn. Wichtig: Bei einem Datum in der Zukunft geht auch die Einladungsmail erst an diesem Tag raus, nicht schon beim Erfassen.
Absenden. Liegt «Gültig ab» heute oder in der Vergangenheit, erhält die Person die Einladungsmail unmittelbar. Sie nimmt die Einladung an und tritt deiner Organisation mit der gewählten Rolle bei. Hat sie bereits ein Kytt-Konto, erinnert sie zusätzlich ein Hinweis in ihrem Feed.
Gut zu wissen: Org-Einladung ≠ Coaching-Verbindung
Die Organisations-Einladung macht jemanden zum Mitglied deiner Organisation. Sie verbindet aber noch keine Lernenden mit ihrer Coach:in. Die Coaching-Verbindung starten die Lernenden selbst, indem sie ihre:n Coach:in in den Einstellungen einladen: Coach verbinden. Plant diesen Schritt beim Start gleich mit ein.
Häufige Fragen
Warum sehe ich den Bereich «Organisationen» nicht?
Der Bereich ist nur für Personen mit der Rolle Admin sichtbar. Wenn du ihn brauchst, muss dich ein:e bestehende:r Admin deiner Organisation mit der Admin-Rolle einladen. Unsicher, wer bei euch Admin ist? Frag im Zweifel bei uns nach: support@kytt.ch.
Ich habe eingeladen, aber die Person hat keine E-Mail erhalten.
Prüfe zuerst das Feld «Gültig ab»: Liegt das Datum in der Zukunft, wartet die Einladung planmässig. Die Mail geht erst am Startdatum raus, die Einladung steht bis dahin in der Liste der offenen Einladungen. Genau dafür ist das Feld gedacht: Du erfasst eine ganze Klasse im Voraus, und niemand wird verfrüht angeschrieben.
Liegt «Gültig ab» heute oder früher und ist trotzdem nichts angekommen, lohnt sich ein Blick in den Spam-Ordner der eingeladenen Person. Hilft das nicht weiter, melde dich bei support@kytt.ch.
Das kommt als Nächstes
Zuletzt aktualisiert am 15.08.2026