Plane ein Kick-off mit deinen Lernenden

In 30 Minuten gemeinsam durchstarten

Plane rund 30 Minuten für den Kick-off ein. Er dient als Motivationsschub und legt von Anfang an eine klare Basis für die Nutzung der Lernjournal.app. Mach dabei den Nutzen des Lernjournals deutlich – so förderst du das Verständnis und die Eigenverantwortung deiner Lernenden.

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Wie bei jeder Auftragserteilung hilft der Golden Circle bei der Einführung der Lernjournal.app. Klärt gemeinsam:

WARUM ist das Lernjournal relevant?
WIE führen wir es?
WAS genau schreiben wir rein?

Checklisten

Die nachfolgenden Checklisten helfen dir, den Kick-off in kurzer Zeit zu planen und durchzuführen.

Checkliste: Kick-off vorbereiten

Deine To-Do-Liste für einen erfolgreichen Kick-off.

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Checkliste: Kick-off durchführen

Diese Punkte solltest du im Gespräch mit deinen Lernenden ansprechen

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Gesprächs-Leitfaden

Die nachfolgenden Inhalte bieten dir verschiedene Gesprächspunkte, die du während des Kick-offs gemeinsam mit deinen Lernenden durchgehen kannst. Eine super Gelegenheit, um vorhandene Verständnisfragen gemeinsam zu klären!

1. WARUM schreiben wir ein Lernjournal?

Zeig deinen Lernenden, weshalb sich das Führen des Lernjournals lohnt. Nutze dabei betrieblichen Nutzen und persönliche Chancen, um das „Warum“ klar zu vermitteln:

Ihre Dokumentation, ihr Nachschlagewerk
Lernende halten wichtige Arbeitsschritte fest und üben nützliche Notiztechniken.
Reflexion
Regelmässiges Eintragen fördert das Hinterfragen eigener Vorgehensweisen.
Schritt für Schritt zum Ziel
Lernende haben ihre Ziele vor Augen und merken früh, ob sie auf dem richtigen Weg sind.
Kontinuierlicher Austausch
Du bleibst als Coach im Bilde und kannst zeitnah Feedback geben.
Sichtbare Erfolge
Fortschritte werden deutlich und stärken das Selbstvertrauen der Lernenden.

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Tipp: Ergänze diese Liste mit eigenen und/oder betrieblichen Vorteilen und lass deine Lernenden ihre Erwartungen und Bedenken äussern. So erkennst du, was sie motiviert oder wo sie noch Unterstützung brauchen.

2. WIE schreiben wir ein Lernjournal?

Kläre mit deinen Lernenden, wie Einträge erstellt werden und welche Spielregeln gelten. Beziehe sowohl betriebliche Vorgaben als auch individuelle Wünsche deiner Lernenden mit ein.

1. Betriebliche Anforderungen

Verbindliche Richtlinien
Kläre Datenschutz, Dokumentationsstandards oder firmenspezifische Vorgaben.
Verantwortlichkeiten
Lege fest, wer Einträge schreibt und wie Feedback gehandhabt wird.
Mobile Nutzung erlaubt?
Kläre mit deinen Lernenden, wann sie die Lernjournal.app auf ihren Smartphones nutzen dürfen und sollen.

2. Gemeinsame Vereinbarungen

Frequenz & Timing
Bestimmt gemeinsam, wie oft Einträge entstehen (z. B. wöchentlich oder monatlich).
Umfang & Qualität
Erlaubt ihr reine Dokumentationseinträge oder sind Reflexionen Pflicht?
Feedback & Reaktionen
Sprecht ab, in welchem Rhythmus ihr Rückmeldungen gebt und wie ihr damit umgeht (z.B. wie Lernende reagieren sollen, wenn du in deinen Feedbacks Verbesserungs-Hinweise gibst oder Fragen stellst).

3. Lernende sind im Lead

Rollen klären
Die Lernenden stehen im Mittelpunkt ihrer Ausbildung. Du bist Coach und Wegbegleiter*in.
Zeitfenster einplanen
Motiviere deine Lernenden, feste Zeitpunkte fürs Eintragen festzulegen (z.B. immmer freitag-morgens).

3. WAS schreiben wir ins Lernjournal?

Klärt, welche Inhalte für euch wichtig sind, damit alle relevanten Tätigkeiten, Lernziele und Erkenntnisse erfasst werden.

1. Arbeiten und Projekte

💬

Beispiel-Anweisung
«Halte fest, was du gemacht hast und wie du vorgegangen bist.» oder «Erwähne auch immer beteiligte Personen und ergänze deine Einträge mit Bildern und anderen mutlimedialen Elementen».

2. Ausbildungsinhalte

💬

Beispiel-Anweisung
«Notiere Erkenntnisse aus Schulungen und wie du sie praktisch umsetzt.»

3. Probleme und Herausforderungen

💬

Beispiel-Anweisung
«Beschreibe die Hindernisse und welche Lösungswege du ausprobiert hast.»

4. Offene Fragen klären

💬

Beispiel-Anweisung
«Wenn du dir bei einem Vorgehen unsicher bist, notiere dies, damit wir es gezielt im Feedback besprechen können.»

Nächste Schritte

Ersten Eintrag verfassen
Ermutige deine Lernenden, gleich nach dem Kick-off (oder spätestens vor Ende der aktuellen Arbeitswoche) ihren ersten Eintrag zu erstellen.
Feedback vereinbaren
Klärt, wann und wie du Rückmeldungen gibst (z. B. jeden Montag).
Regelmässige Routinen schaffen
Nutzt feste Zeitpunkte fürs Dokumentieren und Reflektieren sowie Feedbacken, damit ihr schnell eine Routine entwickelt.

Praxis-Transfer

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Beispiel aus der Praxis

Alija trifft sich mit ihrer Praxisbildnerin Silvia zum Kick-off. Gemeinsam klären sie, warum das Lernjournal im Unternehmen wichtig ist (Dokumentation und schnelle Reflexion), was Alija regelmässig einträgt (z. B. erledigte Aufgaben, Erkenntnisse aus Schulungen) und wie häufig sie Einträge verfasst (jeden Freitag ein Wochenrückblick). Silvia gibt das Feedback jeweils am Montag. So entsteht ein kontinuierlicher Austausch, bei dem Alija Fortschritte rechtzeitig erkennt und Silvia passend unterstützen kann.